Exemple cotidiene despre cum putem automatiza si digitaliza împreună fluxul tău de semnare
Notari Publici
Digitalizarea documentelor legale și a contractelor
Automatizați semnarea documentelor oficiale, eliminând întârzierile și complicațiile. Oferiți clienților un proces rapid, sigur și fără întâlniri fizice, aducând tehnologia în serviciile notariale.
Firme Comerciale
Automatizarea contractelor de achiziții și vânzări
Gestionați eficient contractele de achiziții și vânzări, reducând birocrația și accelerând negocierile. Asigurați-vă că afacerea dvs. funcționează la viteză maximă, fără întârzieri în semnarea documentelor importante.
Instituții Financiare
Aprobări și semnări rapide ale contractelor de credit
Optimizarea semnării contractelor de credit și leasing nu a fost niciodată mai simplă. Oferiți clienților o experiență rapidă și sigură, reducând la minim timpul de așteptare pentru aprobarea documentelor.
Asiguratori
Gestionarea electronică a contractelor și garanțiilor
Simplificați semnarea polițelor de asigurare și a garanțiilor pentru clienți. Economisiți timp și asigurați o experiență fluidă prin digitalizarea proceselor de aprobare și gestionare a documentelor asigurătorii.
Imobiliare
Semnarea rapidă a contractelor de vânzare-cumpărare și închirieri
Eliminați întârzierile din procesul imobiliar. Fie că este vorba de închirieri sau tranzacții de vânzare-cumpărare, documentele se pot semna rapid și în siguranță, fără a fi nevoie de întâlniri fizice, accelerând astfel procesul de finalizare a tranzacțiilor.
Start-up-uri și IMM-uri
Automatizarea documentelor HR și contractelor cu partenerii
Creșteți eficiența afacerii dvs. prin semnarea electronică a contractelor de angajare și a acordurilor comerciale. Gestionarea documentelor devine mai ușoară și mai rapidă, astfel încât să vă puteți concentra pe dezvoltarea afacerii
Funcționalități practice
Ai încredere în semnătura ta
Fluxul complet de semnare
Semnături Electronice Simple
Flux simplu de semnătură bazat pe identificarea minimă și utilizare în tranzacții cu risc scăzut Implenetare: Captarea semnăturii de tip click-to-sign
Semnături Electronice Avansate
Autentificare puternică a utilizatorului, protecție împotriva modificărilor documnetului
Semnături Electronice Calificate
Conformitate eIDAS, semnături recunoscute legal în toată UE Implementare: Validarea identității utilizatorului prin PKI (CerstSign), criptarea documentelor semnate. Semnătura avansată este înregistrată în blockchain pentru trasabilitate și integritate imuabilă
Încărcare și Organizare
Documentele poot fi încărcate din surse variate (Google Drive, Dropbox, OneDrive, local) Managementul permisiunilor și accesului la documente (roluri și ierarhii) Tehnologie: API-uri pentru integrarea cu serviciile de stocare în cloud, baze de date PostgreSQL/MongoDB pentru stocarea documentelor.
Versiuni și Istoric
Menținerea unui istoric al tuturor versiunilor documentelor înainte și după semnare Tehnologie: Gestionarea modificărilor în baza de date și înregistrarea lor pe blockchain.
Semnare Secvențială
Semnatarii sunt notificați și semnează documentul în ordine prestabilită. Tehnologie: Logica fluxului gestionată în backend, cu notificări automate către semnatari.
Semnare Paralelă
Mai mulți semnatari pot semna simultan un document. Tehnologie: Implementarea paralelismului în procesele backend, gestionarea multiplelor semnături simultane.
Fluxuri de Aprobare Personalizate
Crearea de fluxuri complexe de aprobare și semnare. Tehnologie: Interfață pentru definirea fluxurilor, cu condiționări bazate pe reguli.
Notificări și Memento-uri
Utilizatorii sunt notificați prin e-mail/SMS pentru a semna documentele la timp. Tehnologie: Servicii de notificare (SendGrid, Twilio).
Audit Trail
Funcționalitate: Păstrarea unui istoric complet al acțiunilor (cine, când, ce a semnat sau aprobat). Tehnologie: Înregistrarea fiecărei acțiuni în blockchain pentru trasabilitate și transparență absolută.
Autentificare cu Doi Factori (2FA):
Îmbunătățirea securității prin autentificare multifactorială. Tehnologie: Integrarea cu soluții de autentificare 2FA (Google Authenticator, SMS).
Identificare Digitală:
Implementare de soluții video pentru identificarea semnatarilor. Tehnologie: API-uri video de la partenerul CertSign pentru verificare video în timp real.
PKI și Certificate Digitale:
Gestionarea certificatelor digitale prin infrastructura CertSign. Tehnologie: Stocarea și gestionarea cheilor criptografice și semnăturilor în backend.
Imutabilitatea Documentelor:
Odată semnate, documentele nu pot fi modificate fără înregistrarea pe blockchain. Tehnologie: Hashing și timestamping automatizat pe blockchain la fiecare semnare.
Audit și Trasabilitate:
Blockchain-ul va asigura un istoric complet al modificărilor și tranzacțiilor documentelor. Tehnologie: Smart contracts și noduri blockchain pentru înregistrarea fiecărei modificări.
Criptare End-to-End:
Toate datele și documentele sunt criptate în tranzit și la repaus. Tehnologie: TLS și AES-256 pentru criptare.
Controlul Accesului:
Gestionarea drepturilor de acces pentru utilizatori și semnatari. Tehnologie: Role-based access control (RBAC) implementat în backend.
Conformitate GDPR:
Respectarea regulilor GDPR prin controlul asupra datelor utilizatorilor și posibilitatea de ștergere la cerere. Tehnologie: Fluxuri de control al datelor și cereri de gestionare a datelor în backend.
Loguri de Securitate:
Toate acțiunile sunt înregistrate pentru audit și analiză de securitate. Tehnologie: Loguri stocate și analizate prin instrumente de monitorizare precum ELK Stack (Elasticsearch, Logstash, Kibana).
Funcționalități:
Notificări automate prin e-mail și SMS pentru utilizatori, când este necesară o semnătură sau când documentul este complet semnat.
Tehnologii:
Frontend: Gestionarea setărilor de notificare. Backend: Implementarea unui modul de notificare care utilizează servicii externe de trimitere de e-mailuri și SMS-uri (SendGrid, Twilio).
Performanță
De ce SmartSignature?
Integrare eficientă cu soluțiile oricărei companii și asigură conformitatea cu legislația
Customizare și scalabilitate
Adaptare flexibilă la nevoile afacerii, cu posibilități nelimitate de extindere
Integrare și dezvoltare continuă
Sistem de notificări evenimente, mesaje și interacțiuni utilizator
Uptime și stabilitate
Sistem avansat de securitate platformă și opțional sistem de Blockchain pentru procese și fluxuri
Siguranța datelor
Protecția datelor conform standardelor internaționale, garantând confidențialitatea și integritatea
Prelucrarea inteligentă a datelor
Prelucrare date prin completare, suplimentare și validare conform schemelor de definiție
Training-uri și resurse
Trasabilitatea acțiunilor, a proceselor și arhiva nelimitată pentru log-uri și structuri de date
Conform legistlației în vigoare
Automatizarea procesului de interacțiune cu platforma guvernamentală
Suport și client management
Oferim un mod simplu de a gestiona interacțiunile cu clienții și de a rezolva cererile rapid.
Beneficii
Viitorul începe cu un plan
Planurile de prețuri pentru fluxul tău de semnare
Go365 - 2024-2025
TBD
valabil 1 an
100 documente semnate / lună
documentele nefolosite într-o lună nu se reportează
